Miljømerket Svanen er et samarbeid mellom alle de fem nordiske landene. Retten til å bruke Svanen på produkter eller tjenester er basert på miljøkrav som er utarbeidet for helt spesifikke produktgrupper.

Prosessen med å utvikle produktspesifikke krav er åpen for alle, og representanter for mange ulike samfunnsinteresser deltar i arbeidet og ønsker å påvirke resultatet.

Slik foregår utviklingen av Svanens miljøkrav:
Nordisk Miljømerkingsnemnd (NMN) tar beslutninger om nye miljøkriterier for Svanen og om revisjon og innstramming av eksisterende miljøkriterier. Underveis til de ferdige miljøkriteriene er prosessen åpen for alle som har interesse av å komme med innspill.

• Nordisk Miljømerkingsnemnd (NMN) består av de nasjonale styrene i de nordiske miljømerkingssekretariatene. NMN godkjenner nye produktgrupper gjennom å ta stilling til forstudier som beskriver miljø- og markedsforholdene i Norden. Når det er snakk om revidering av eksisterende miljøkrav, er utgangspunktet en evaluering av disse miljøkriteriene. Alle kan få tilgang til forstudier og evalueringer av Svanens miljøkrav ved å ta kontakt med de nasjonale sekretariatene i Nordisk Miljømerking.

• En prosjektgruppe i Nordisk Miljømerking formulerer miljøkriteriene i samråd med eksperter fra blant annet myndigheter, næringslivet og miljø- og bransjeorganisasjoner. Aktørenes interessefelt og kunnskaper om miljøproblemene innenfor den aktuelle produktgruppen er utgangspunktet for kontakten med eksterne eksperter.

• Forslag til nye eller reviderte miljøkriterier sendes ut på åpen høring i to måneder. Blant de som inviteres til å kommentere forslagene i høringsrunden, er faste høringsinstanser og spesielt inviterte aktører som Nordisk Miljømerking mener har interesse av å delta i utarbeidingen av nye de nye miljøkravene. Miljømerking publiserer fortløpende høringsforslag til nye miljøkrav her på hjemmesiden.

• Sammen med forslaget til nye miljøkriterier legger Nordisk Miljømerking fram et bakgrunnsdokument som beskriver hvilke forhold som er diskutert ved utviklingen av miljøkravene. Begrunnelse for kravene finnes også i bakgrunnsdokumentene. Ved revisjon av eksisterende miljøkrav har Nordisk Miljømerking som mål å inkludere de nyeste tiltakene for å miljøtilpasse produktgruppen.

• En prosjektgruppe i Nordisk Miljømerking gjennomgår kommentarene som kommer inn i høringsrunden og samler kommentarene i en høringssammenstilling. Et justert forslag til miljøkriterier og bakgrunnsnotat blir overlevert til Sekretariatsledermøtet i Nordisk Miljømerking - som diskuterer forslaget og leverer et endelig forslag til miljøkriterier til de nasjonale styrene og til Nordisk Miljømerkingsnemnd som vedtar de endelige miljøkravene.